L'appel à candidature est essentiel pour construire ou renouveler un groupe de jeunes. Il permet d'attirer des personnes qui ne fréquentent pas encore la salle. L'objectif est de motiver les jeunes à s'investir bénévolement, en étant clair dès le départ sur ce qui est proposé et attendu.
Comment mettre en place l’appel à candidatures ?
Il n’existe pas de recette unique : tout dépend des envies, des besoins et du temps disponible dans votre salle. Voici les points essentiels à définir pour rendre votre projet attractif et réaliste.
Déterminer la cible
Précisez l’âge, le territoire, ou encore le statut (scolarisé·es ou non, bénévoles, etc.). Plus votre cible est claire, plus les participant·es sauront si l’appel s’adresse à eux.
Tips du RMC : évitez les formulations trop larges qui pourraient décourager (« tous les jeunes motivé·es »). Préférez des critères concrets, comme « Tu as entre 15 et 25 ans et tu habites à XXX ou aux alentours ? ».
Choisir le mode de candidature
Choisissez un processus simple et peu intimidant : formulaire en ligne, contact par mail ou en présentiel, dépôt d’une création (critique, vidéo, etc.), ou même une candidature libre. L’important est de rendre la démarche accessible et rapide.
Tips du RMC : évitez les CV ou les lettres de motivation, qui peuvent rebuter et discriminer.
Choisir sa communication et sa terminologie
Votre communication a pour objectif d'attirer les jeunes du territoire. Vous pouvez commencer par déterminer votre terminologie, c'est-à-dire sélectionner des termes clairs pour les actions du club et ses objectifs. L’idée est de choisir quelque chose qui sonne naturel et engageant, sans être trop formel.
Côté visuel, des outils comme Canva permettent de s’inspirer de modèles existants pour créer des affiches ou des posts aux couleurs vives, avec des polices modernes ou des références visuelles pop.
Tips du RMC : prévoyez différents supports de communication. Par exemple, la réalisation d'une affiche et sa déclinaison sur les réseaux sociaux, avec le minimum d'infos en misant sur l'aspect graphique. Puis, sur votre site prévoyez une rubrique expliquant davantage le projet.
L'AFCAE a créé un kit communication clé en main pour les clubs téléchargeable via ce lien.
Voici plusieurs exemples du réseau
Déterminer les canaux de diffusion
Affichage en salle ou chez des partenaires, publication sur les réseaux sociaux, sur votre site, newsletter, ou relais par des professeurs ou des bibliothécaires : multipliez les canaux pour toucher un maximum de monde ! De plus, le bouche à oreille est un des incontournables, parlez-en aussi aux habitué·es de votre salle.
Définir les missions proposées
Proposez des missions variées pour attirer différents profils. Ex : programmation, organisation d’événements, animation, communication, ou encore réalisation audiovisuelle.
Prévoir des contreparties
Il n'est pas obligatoire de le préciser sur une affiche, cependant il est important de la déterminer durant la phase de recrument pour aider l'engagement des jeunes et expliciter ce à quoi ils auront le droit ! Exemples de contreparties : gratuité, tarifs spéciaux, accès à des festivals ou à des formations.
Tips du RMC : privilégiez des avantages concrets et immédiats.
Le cadre légal
Prévoyez une charte d'engagement ou de bénévolat que les jeunes ou les représentants légaux doivent signer. Si besoin, faites également signer un document de droit à l'image. Il est également possible de présenter aux participant·e une charte des ambassaeur·ices qui précise ce qu'ils ont le droit de faire, les contreparties, les valeurs d'un club ou autre. Ceci dans le but de prévenir de certains risques et d'offrir un espace sûr à tout le monde.
La sélection et la logistique
Définir les critères de sélection (si besoin) : nombre de places limitées ? priorité à certains profils ? Transparence sur ces critères dès l’appel.
Prévoir un calendrier : dates d’ouverture/fermeture des candidatures, délai de réponse, date de la première rencontre.
Anticiper la logistique : qui gère les réponses ? comment les stocker ? (ex : tableau partagé, dossier dédié).
Tips du RMC : Envoyer un accusé de réception aux candidat·es (ex : « On a bien reçu ta candidature, on te recontacte avant le [date] »).
Il est également possible de prévoir un temps d’échange informel avant la sélection (ex : un apéro rencontre, une visio collective, une réunion d'information) pour que les personnes intéressées puissent poser des questions et se projeter. N'hésitez pas à rendre cette première approche la plus conviviale possible.
